Kanslistöd 30%

Vi söker dig som vill vara ett administrativt stöd i vår verksamhet och bidra till struktur, planering och samordning under uppbyggnadsskedet av vårt nya kansli.

I rollen som kanslistöd kommer du att arbeta brett med administrativa uppgifter kopplade till utbildning, planering, kommunikation och verksamhetsstöd. Du kommer att ha en viktig funktion i att skapa ordning och kontinuitet samt vara ett stöd för både interna och externa kontakter.

Arbetsuppgifter
Arbetet omfattar bland annat:

• administrativt stöd i verksamheten

• stöd i utbildningsplanering och samordning

• kontakt med avnämare, uppdragsgivare och andra samarbetspartners

• hantering och uppföljning av utbildningsadministration

• viss ekonomisk administration och hantering

• dokumentation, planering och uppföljning

• redaktionellt administrativt stöd kopplat till hemsida och sociala kanaler

• insamling och sammanställning av material för publicering och kommunikation

• bidra till struktur, ordning och god framförhållning i verksamheten

Vi söker dig som

• är strukturerad och självgående

• har god administrativ förmåga

• trivs med att skapa ordning och hålla ihop flera processer samtidigt

• är serviceinriktad och kommunikativ

• har god datorvana och lätt för att sätta dig in i administrativa system

• kan uttrycka dig väl i skrift och har känsla för kommunikation och informationshantering

Erfarenhet av administrativt arbete, utbildningssamordning, digital kommunikation och/eller ekonomihantering är meriterande. Vi ser positivt även på erfarenheter från Försvarsmakten, Hemvärnet eller andra frivilliga försvarsorganisationer.

Om Personaltjänstförbundet
Försvarets Personaltjänstförbund (FPF) är en frivillig försvarsorganisation i Sverige med det övergripande uppdraget att stärka landets försvarsvilja och försvarsförmåga. Organisationen fokuserar på att stödja totalförsvarets viktigaste resurs, människan, före, under och efter kriser eller krig.

FPF är en ideell medlemsorganisation som på uppdrag av Försvarsmakten och Myndigheten för civilt försvar utbildar chefer och HR-specialister inom krishantering, ledarskap och samverkan. Genom såväl militära som civila uppdrag rekryterar, utbildar och bemannar FPF viktiga befattningar inom Hemvärnet, myndigheter, kommuner och offentlig förvaltning.

Medlemmar får även tillgång till aktiviteter och seminarier om krishantering och närliggande områden, vilket bidrar till att stärka Sveriges samlade motståndskraft och beredskap.